2013年，是公司的爬坡年，也是我們每個員工的提升年，喜悅伴著汗水，成功伴著堅辛，遺憾激勵奮斗，我們不知不覺步入2014年，回顧在過去的一年中，采供部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的協(xié)助配合下，認(rèn)真履行本部門職責(zé)，遵守部門《流程標(biāo)準(zhǔn)》，按時、按質(zhì)、按量完成了三星和研祥項目的各項采購任務(wù)。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。
現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下：
一、材料采購工作情況
本年度我們的主要任務(wù)是三星項目和研祥項目材料的采購工作，特別是三星項目，工期緊、要求嚴(yán)，材料品種繁多，型材、玻璃、陶土板、鋁板、膠條等主材和輔材大都來源于異地。本項目單元幕墻和陶土板我們是第一次施工。在單元幕墻加工過程中，我們在工藝流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上把握不了，我們是邊學(xué)習(xí)邊安排，經(jīng)常忙碌到晚上十一二點，疲憊的身體是對我們心理承受力考驗，但三星刻不容緩的工期絲毫不給我們歇息的間隙，期間也氣餒過，埋怨過，但是我們也明白自己肩上的擔(dān)子，包含了個人、天幕、乃至國人的尊嚴(yán)；其他材料的采購中也出現(xiàn)了諸多問題，尤其是背襯板和連接件的加工，用遍地開花形容一點都不過分，這是所有材料采購中最麻煩的單子，規(guī)格型號之多無法形容，裁切、折彎、噴涂、焊接、沖孔、打磨、鍍鋅，加工程序繁多，時間之緊，配合單位基本都是連夜給我們加工。采購單中最出乎意料的料單是玻璃單和陶土板，補單的次數(shù)及數(shù)量令供應(yīng)商瞠目結(jié)舌，欲哭無淚，以至于跟我們擺架子，發(fā)牢騷。為了項目上趕進度，我們甚至委曲求全，和供應(yīng)商說好話，協(xié)調(diào)溝通，為了能把材料第一時間供應(yīng)到施工現(xiàn)場，再苦再累再能忍受，我們都挺過來了。因為我們在這里最終還有要感謝他們，不管怎么樣，他們都是我們項目順利完工的無名英雄。 項目的采購過程中，除了客觀原因（如采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。
二、工作中值得肯定的地方
（1）采供部三位員工都具備高度的工作熱情，能吃苦耐勞，任勞任怨，踏實、認(rèn)真的工作作風(fēng)。
（2）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與項目部緊密配合，嚴(yán)格依照設(shè)計部下單，遵照采供部的采購原則，切實滿足各項目的施工需求。
（3）為了降低采購成本，我們直接去異地，去材料生產(chǎn)廠家考察，建立直接采購渠道，與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，達到低成本控制的目的。
（4）在資金緊張的狀況下，與各材料供應(yīng)商協(xié)商，在供貨時采用現(xiàn)貨后款的方式，支持公司項目運營，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
（1）材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較滯后，未能迅速清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率
（2）在執(zhí)行采購過程中，有時料單多、任務(wù)重的情況，沒有及時制定詳細(xì)的采購計劃單，導(dǎo)致有些材料延誤了進場時間，拖延了項目施工進度。
（3）部分到場材料和設(shè)計的非標(biāo)規(guī)格不一致，達不到圖紙標(biāo)注的要求，期間配合讓項目經(jīng)理不滿意。
（5）在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商產(chǎn)生不滿的情緒。
（6）到場材料由于編號不規(guī)范，給施工增加查找、核對等諸多麻煩。
四、對工作中存在問題的解決辦法
（1）對支付采購費用的情況做好筆記記錄。好記性不如爛筆頭，我們部門要求員工把每天的采購內(nèi)容做個簡單的筆記，讓采供部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
（2）在執(zhí)行過程中，針對采購材料沒有總體的計劃性、統(tǒng)籌性、時效性。我們及時調(diào)整心態(tài)。在接到任務(wù)單時，制定詳細(xì)的采購計劃，嚴(yán)格按照施工進度計劃，有序進行采購；加強與材料供應(yīng)商及時溝通，督促加工廠加快生產(chǎn)進度，滿足采購的時效性。
（3）因為各項目剩余的材料年底都收歸公司總庫，我們要求庫管做好入賬記錄，及時給設(shè)計部交底。待到項目復(fù)工需要采購時，首先知道庫存材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，避免材料的重復(fù)采購，導(dǎo)致材料的浪費，盡量完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析，縮減公司運營成本。
（4）對于計劃外的臨采單，我們要求和項目部仔細(xì)核對，查找臨采的原因，盡量做到不重復(fù)采購，或是集中采購，降低采購成本.
（5）今年嚴(yán)格按照項目經(jīng)理的要求，把材料合理、及時的安排到現(xiàn)場，決不托項目施工的后腿。
五、本部門的工作思路
我們部門員工做事必須有恒心，尤其要有自信！我們必須相信我們的能力是要用來做各種瑣碎的事情的，無論代價多么大，各種事情必須做到。我們隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進采購工作中存在的各種問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，嚴(yán)格依照采購流程，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，溝通更加暢順，更好滿足各項目的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。
相信采供部的工作今年將會有更大的突破和改善，祝愿西安天幕實業(yè)有限公司更上一層樓！
