久久青青草原精品国产|在线观看亚洲欧美一区二区三区|亚州av无码乱码一区久久|亚洲精品aⅴ在线观看

全國服務熱線:029-84185653
您當前的位置:網(wǎng)站首頁 > 員工天地 > 正文
辦公環(huán)境管理制度
作者:行政部  更新:2008-12-24 17:20  關注:971
辦公環(huán)境管理制度
管理認知

1. 經(jīng)常自我反省,檢視一下,在管轄范圍內的人、時、地、物、有沒有浪費資源,或無效運用的狀況。

2. 不要在下屬面前抱怨工作,數(shù)落上司及公司的不對。

3. 接受上司交待任務時,在沒有嘗試執(zhí)行之前,絕不說“不可能”、“辦不到”。

4. 每天找出一件需要突破,創(chuàng)新的事物,并動腦筋想一想,有無改善創(chuàng)新的方法。

5. 當工作未能順利完成時,對上司要能一肩承擔所有責任,不在上司面前數(shù)落部屬的不是。

6. 做任何事物以前,先花些時間思考一下目標與方向是否正確。

7. 找出在個人管理范疇內,有哪些原理與原則是不可違背的。

組織管理的原則

8. 除非特殊狀況,交待事項只對下一級的直屬部屬,而不跨級指揮。

9. 除非事先已協(xié)調有共識或遇緊急狀況,否則不指揮其它平行單位的員工。

10. 接受上級跨級指揮時,必定要及時回報直屬上司,讓其了解狀況。

11. 交辦員工工作或任務分配時,能多花點時間溝通,了解他對工作的想法同時讓他了解工作的重要性與意義,想辦法喚起他內心執(zhí)行的愿意。

12. 交待部屬工作時,盡量思考如何給予他更多的空間發(fā)揮。

13. 下達指示時,著重要求目標的完成,對過程不需要太多的限制。

計劃與執(zhí)行

14. 做事以前,一定要先想一想,做好應有的計劃,絕不冒然行事。

15. 在計劃階段,要多參考別人的意見,借用別人的經(jīng)驗與智慧,做好必要的協(xié)調工作,絕不可以閉門造車。

16. 工作之前,一定要先明確的訂定或確認目標,把握正確的方向。

17. 做計劃時,要從人、事、時、物、地各方面來收集相關事實、信息、詳細分析研判,作為計劃的參考。

18. 不單憑直覺判斷事情,凡事要以科學的精神實事求是。

19. 要盡力讓部屬了解狀況,與大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就對了”的觀念。

控制與問題掌握

20. 在工作計劃階段,就要先想好可能的狀況,事先擬訂對應措施。

21. 當提出問題時,一定要能明確指出它的“目標”、“現(xiàn)狀”以及差距所帶來的影響。

22. 解決問題時,一定要客觀的找出原因,不可憑主觀的直覺來判斷。

23. 每天發(fā)現(xiàn)一項需要改善的事項,并思考應該如何做會更好。

24. 在部屬進行工作的時候,從旁予以觀察,當有偏差時給予必要的指導糾正。

25. 鼓勵員工培養(yǎng)觀察力,提出問題,并引導出具體的建設性意見。

部屬培育與教導

26. 所屬員工接受 Off.J.T ( off job time )訓練時,要能夠全力支持,協(xié)助他排除時間與工作的障礙,使他專心接受訓練。

27. 要充分了解部門內各項職位應具備的知識,技巧與態(tài)度條件,并設置《崗位說明書》。

28. 新員工報到前一定要做好他的《新員工訓練計劃表》。

29. 一般性的工作,當部屬做得沒有我好時,先不要急著自己去做,仍能讓他有一定的學習機會。

30. 當員工提出問題時,不要急著回答他,可先聽聽他的看法,讓他先思考。

31. 掌握時機,隨時隨地對部屬進行工作教導,例如:開會時,部屬報告時,部屬犯錯時,交付工作時……等等。

溝通與協(xié)調

32. 要主動的找部屬聊天談心,不要只是被動的等部屬來找我說話。

33. 當聽到其它人有和我不同意見的時候,能夠先心平氣和的聽他把話說完,要克制自己自我防衛(wèi)式的沖動。

34. 當遇見別人始終未能明白自己的意思時,能先反省是否自己的溝通方式有問題,而不先責備對方。

35. 開會或上課等正式場合上,最好將手機關機,塑造一個良好的溝通環(huán)境。

36. 和他人溝通時,能夠專注的看著對方,聽對方的話也要用心理解,而不左顧右盼,心有旁騖。

37. 和別人協(xié)調溝通時,避免對他人有先入為主的負面想法。

38. 與其它部門或同事協(xié)調時,能保持客觀理解的態(tài)度,遣詞用句多用正面的話。

掌握人性的管理

39. 不要只是期望公司透過制度來激勵員工士氣,隨時想想有哪些我可以自己來做的部分。

40. 對每一位員工都要能夠多加了解,確實掌握他的背景、個性、習慣、需求、態(tài)度、優(yōu)缺點。

41. 養(yǎng)成每天說幾句好話的習慣,如“辛苦了”、“謝謝”、“做得不錯”等。

42. 不只是贊賞員工,遇到員工有錯的時候,能給予必要的責備。

43. 員工本人生病時,能拔通電話給予關心,如果員工家中有婚喪喜慶,盡可能去參加。

44. 要求員工的事,自己也要能做到,凡事從自己做起。

領導力的發(fā)揮

45. 要強化自己的人文素養(yǎng),培養(yǎng)一些除了工作以外的正當興趣及嗜好。


46. 不要只是靠權勢(力)要求部屬,而要展現(xiàn)自己的管理及專業(yè)上的才能,讓員工能夠心服口服。

47. 在組織內所做的一切,不能只是為了自己私人的利益,而應以團隊為出發(fā)點。

48. 對不同的員工,要運用不同的領導方式來帶領,而不是一味追求齊頭式的平等。

49. 不論通過何種方式(如:看書、上網(wǎng)、娛樂活動等),每年都要讓自己感受到吸收了新的信息,有明顯的成長。

50. 要將以上所學內容運用到今后的工作中。
返回頂部