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淺談門(mén)窗幕墻系統(tǒng)材料采購(gòu)中的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
作者:行政部  更新:2016-05-25 11:35  關(guān)注:1167
  素養(yǎng)一:職業(yè)道德
  鑒于一些不良社會(huì)風(fēng)氣的影響,采購(gòu)人員不可避免的面對(duì)一些誘惑?!白鍪驴梢允?,做人不可失敗。”從情、理、法的角度,規(guī)范的房地產(chǎn)公司會(huì)不定期給予正確的引導(dǎo),也明文對(duì)作業(yè)紀(jì)律進(jìn)行要求:如嚴(yán)禁索取禮品(財(cái)物)、收受禮品;不能接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂(lè)性質(zhì)的邀請(qǐng);對(duì)供方人員,應(yīng)當(dāng)做到有禮有節(jié),公平對(duì)待,不允許傲慢的舉止,有失公允的態(tài)度;采購(gòu)人員在與供應(yīng)商交往中,杜絕任何有意或無(wú)意的泄密行為等規(guī)定。
  素養(yǎng)二:掌握市場(chǎng)
  幕墻門(mén)窗材料及系統(tǒng)產(chǎn)品品種類(lèi)繁多,新的節(jié)能環(huán)保材料也日新月異,定期引導(dǎo)采購(gòu)人員透過(guò)各種渠道及方式了解市場(chǎng)之需要及趨勢(shì);杜絕坐井觀(guān)天。
  地產(chǎn)公司不僅對(duì)設(shè)計(jì)師有定期展會(huì)、研討會(huì)安排,對(duì)采購(gòu)人員也定期安排行業(yè)內(nèi)的展會(huì),研討會(huì),通過(guò)短時(shí)間集中參觀(guān)對(duì)市場(chǎng)新材料、新系統(tǒng)有所了解,做到與時(shí)俱進(jìn)。
  素養(yǎng)三:專(zhuān)業(yè)水平
  幕墻門(mén)窗材料的采購(gòu)是專(zhuān)業(yè)非常強(qiáng)的工作,要求采購(gòu)經(jīng)理人對(duì)于各種材料、新產(chǎn)品有豐富的經(jīng)驗(yàn),形成一個(gè)資源平臺(tái),內(nèi)部共享。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),各種產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,要求采購(gòu)管理人員了解產(chǎn)品、了解行業(yè),選擇合適的新產(chǎn)品。對(duì)于門(mén)窗幕墻的組成,從主材到各種輔助配件,檔次差別很大,價(jià)格差了一倍到幾倍,且幕墻門(mén)窗是個(gè)多種產(chǎn)品的合體,要求采購(gòu)經(jīng)理人有一定的知識(shí)儲(chǔ)備。
  公司通過(guò)學(xué)習(xí)新的標(biāo)準(zhǔn),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商前來(lái)授課,參觀(guān)知名企業(yè)來(lái)拓展采購(gòu)人員的知識(shí)面。
  素養(yǎng)四:團(tuán)結(jié)合作
  表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè),但采購(gòu)人員不能脫離公司的整體作業(yè),采購(gòu)必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購(gòu)的工作才可無(wú)往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí),凡事應(yīng)以公司大局為重,待人處事,尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作,并以公司的利益為前提。
  務(wù)實(shí):品質(zhì)與成本管控
  1、 強(qiáng)化質(zhì)量管理
  質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)。質(zhì)量管理與成本控制互相矛盾又相互統(tǒng)一,質(zhì)量成本主要分為兩大部分即控制成本與故障成本??刂瞥杀九c質(zhì)量水平成正比關(guān)系,質(zhì)量管理越嚴(yán)質(zhì)量水平越高;反之故障成本屬于損失性成本,與質(zhì)量水平成反比,質(zhì)量管理越嚴(yán),質(zhì)量水平越高,故障成本越低。
  門(mén)窗、幕墻是建筑中最薄弱的外圍護(hù)結(jié)構(gòu),也是僅次于土建結(jié)構(gòu)的大型專(zhuān)業(yè)分包,在密封隔音、節(jié)能環(huán)保、通風(fēng)采光等方方面面影響到居住品質(zhì)的提升。
  幕墻門(mén)窗采購(gòu)環(huán)節(jié)采購(gòu)的材料的合理性、質(zhì)量指標(biāo)是首先需要考慮的。依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深化,不僅是簡(jiǎn)單的考慮型材、玻璃的壁厚以及隔熱條的寬度等,要做到有原則有底線(xiàn),即:
  1)、采購(gòu)的材料要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),當(dāng)然考慮門(mén)窗幕墻的密封性對(duì)加工工藝也要嚴(yán)格控制;不能因?yàn)楣?jié)省成本就降低采購(gòu)的材料品質(zhì)。
  2)、供應(yīng)商準(zhǔn)入從嚴(yán):選擇供應(yīng)商時(shí)綜合權(quán)衡商家的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量,確保所購(gòu)買(mǎi)的材料具有質(zhì)量保障。
  3)、健全材料驗(yàn)收制度,控制材料額外損失。倉(cāng)庫(kù)及質(zhì)檢員在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料的要拒收,退貨,即使采取應(yīng)急措施,并提請(qǐng)采購(gòu)部和法務(wù)部向供應(yīng)方索賠。
  2、 優(yōu)化內(nèi)部流程
  為規(guī)范公司工程材料采購(gòu),合理利用項(xiàng)目資金,本著以項(xiàng)目為核心的原則,對(duì)公司工程材料采購(gòu)的流程控制作出具體規(guī)章制度,以期材料供應(yīng)能切實(shí)滿(mǎn)足工程進(jìn)度需要,提高資金運(yùn)作效率。
  統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu):原則上采購(gòu)部歸總經(jīng)理直接管理,實(shí)行采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行全部物資采購(gòu),公司成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組予以監(jiān)督的原則。
  采購(gòu)需求:所有幕墻門(mén)窗工程材料一律由研發(fā)部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)會(huì)議溝通后出具訂單。
  計(jì)劃調(diào)度:所有工程材料訂單和工程材料需貨計(jì)劃表一律由工程部進(jìn)行審批登記備案。
  核算前置:所有工程材料訂單一律由成本部進(jìn)行審核并計(jì)算用量清單,未經(jīng)成本部審核、簽字不得采購(gòu)。
  采購(gòu)供應(yīng):本公司所有工程材料由采購(gòu)部歸口統(tǒng)一采購(gòu)。對(duì)供應(yīng)商選擇遵循兩大原則:
  原則一:主要材料由公司確定供應(yīng)商,任何人不得自行采購(gòu);
  原則二:各項(xiàng)目部對(duì)各自項(xiàng)目所用材料具有建議權(quán),可向采購(gòu)部書(shū)面推薦供應(yīng)商并提供具體詳細(xì)的價(jià)格組成明細(xì)和供應(yīng)商聯(lián)系方式。
  3、 采購(gòu)每節(jié)約的一分錢(qián)都是純利潤(rùn)
  1) 、貨幣三家、精打細(xì)算
  “貨比三家”可謂各行各業(yè)采購(gòu)經(jīng)理人的老生常談,幕墻門(mén)窗采購(gòu)也不例外。在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,如何進(jìn)一步利用競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)價(jià),謀求低成本購(gòu)入。
  在供應(yīng)商準(zhǔn)入上,首先以選拔常年供應(yīng)商為主,經(jīng)過(guò)一系列綜合比價(jià),公司80%的采購(gòu)額是在20%的常年供應(yīng)商處完成,從而確保具體執(zhí)行時(shí)流程縮短,避免每次比價(jià)帶來(lái)的低效率。同時(shí)針對(duì)不同的材料,遵循以下幾個(gè)原則:
  原則一:零星采購(gòu),二家以上同價(jià)的,以TOP10或業(yè)績(jī)優(yōu)秀的供應(yīng)商為原則;比價(jià)單位不少于三家。
  原則二:特殊材料、器材、工具,由專(zhuān)業(yè)人士確定為原則;比價(jià)單位不少于三家。
  原則三:材料采購(gòu)以一物一單,以現(xiàn)貨為原則;比價(jià)單位不少于三家。
  原則四:必要時(shí),可根據(jù)不同的需求啟動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)程序。
  2)、成本控制提前到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
  作為一個(gè)整體,優(yōu)質(zhì)的幕墻門(mén)窗是優(yōu)質(zhì)的型材、可靠的門(mén)窗五金配件、優(yōu)質(zhì)的玻璃及合理的設(shè)計(jì)、優(yōu)良的門(mén)窗工藝,各項(xiàng)指標(biāo)的綜合最佳反映,確保門(mén)窗的保溫性能、抗風(fēng)壓性能、氣密性和水密性,隔離性,安全性等要求。選用不同材料對(duì)門(mén)窗、幕墻的價(jià)格和性能都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的差異。在滿(mǎn)足原設(shè)計(jì)方案的前提下,確保質(zhì)量,設(shè)計(jì)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)實(shí)力深化設(shè)計(jì)圖紙是采購(gòu)成本管理的第一階段,對(duì)成本控制有決定性的意義。
  在玻璃幕墻中,鋁型材和鋼材占據(jù)了材料成本的大部分。優(yōu)化設(shè)計(jì)鋁龍骨和鋼材的使用量,選擇合理的截面尺寸和材料,可以顯著減輕幕墻本身的重量,在受力達(dá)到要求的同時(shí)能夠減少單位面積的材料成本,這樣既使得企業(yè)的成本支出減少,而且還提高了企業(yè)的技術(shù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。不同的分格形式不僅影響著幕墻產(chǎn)品的美觀(guān)性,而且對(duì)幕墻的主材使用量有很大的影響??紤]型材的下料長(zhǎng)度時(shí)要同時(shí)結(jié)合實(shí)際需求長(zhǎng)度來(lái)做科學(xué)的規(guī)劃。
  在材料訂購(gòu)之前,應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商好,嚴(yán)格將材料的偏差范圍控制在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),做好不定期的檢測(cè)工作。
  3) 、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計(jì)
  首先高質(zhì)量的門(mén)窗不等于高性能的門(mén)窗,門(mén)窗相對(duì)于幕墻,更容易標(biāo)準(zhǔn)化,且國(guó)內(nèi)外已經(jīng)涌現(xiàn)大量不同層次的系統(tǒng)門(mén)窗。優(yōu)化采購(gòu),控制成本,可適當(dāng)引入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)系統(tǒng)商,由專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計(jì),從而節(jié)省周期,減少浪費(fèi)。
  系統(tǒng)門(mén)窗是一個(gè)性能系統(tǒng)的有機(jī)組合,充分考慮水密性、氣密性、抗風(fēng)壓、機(jī)械力學(xué)強(qiáng)度、隔熱、隔音、防盜、遮陽(yáng)、耐候性、操作手感等一系列重要的功能,同時(shí)考慮設(shè)備、型材、配件、玻璃、粘膠、密 封件各環(huán)節(jié)性能的綜合結(jié)果,缺一不可,最終形成高性能的系統(tǒng)門(mén)窗。
  建筑門(mén)窗作為建筑整體功能的一個(gè)重要組成部分,也會(huì)因此獲益越來(lái)越受到地產(chǎn)商的重視,提升門(mén)窗的性能,使用高性能的系統(tǒng)門(mén)窗也將成為房地產(chǎn)商推銷(xiāo)住宅產(chǎn)品的重要賣(mài)點(diǎn)之一。
  作為專(zhuān)業(yè)幕墻門(mén)窗企業(yè)一方面開(kāi)發(fā)自有系統(tǒng)門(mén)窗,一方面引入進(jìn)口系統(tǒng)商參與方案優(yōu)化,做到采購(gòu)成本控制和高性能產(chǎn)品的有機(jī)統(tǒng)一。
  4) 、專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家的技術(shù)人員協(xié)助幕墻設(shè)計(jì)師創(chuàng)新優(yōu)化,使成本控制提前到下單采購(gòu)前。
  對(duì)于成套的五金件、對(duì)角線(xiàn)超長(zhǎng)的鋁合金型材、超高層的玻璃、膠條等需要專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家配合的,采購(gòu)部門(mén)積極協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商的技術(shù)人員與幕墻設(shè)計(jì)師對(duì)接,在下單采購(gòu)前解決技術(shù)難題,對(duì)質(zhì)量、工藝、成本控制共同把關(guān)。
  采購(gòu)的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)
  就旭輝而言,當(dāng)前采購(gòu)管理模式相對(duì)傳統(tǒng),采購(gòu)經(jīng)辦人員以中老年為主,大多為企業(yè)創(chuàng)始階段即入職的元老,優(yōu)勢(shì)在于對(duì)產(chǎn)品及市場(chǎng)熟練程度較高,品行清廉,個(gè)性沉穩(wěn);缺陷是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)趨勢(shì)下,對(duì)辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的短板,將使采購(gòu)效率收到嚴(yán)重影響。
  當(dāng)前第三方電商采購(gòu)平臺(tái)能夠提供專(zhuān)業(yè)精準(zhǔn)的信息,快速實(shí)現(xiàn)資源整合,具有高效、快速等特點(diǎn)。采購(gòu)部在部分材料上開(kāi)始探索和嘗試通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)貿(mào)易進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià),甚至下單交易。
  未來(lái)大趨勢(shì)下“借助互聯(lián)網(wǎng)思維影響整個(gè)采購(gòu)過(guò)程,誠(chéng)然來(lái)講任重而道遠(yuǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)與地產(chǎn)市場(chǎng)的結(jié)合圍繞兩條路,前端營(yíng)銷(xiāo)和后端供應(yīng)鏈,目前整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)化悄然開(kāi)始,對(duì)于解決采購(gòu)過(guò)程中信息問(wèn)題,暗箱操作問(wèn)題,欠款問(wèn)題等實(shí)際問(wèn)題意義重大,對(duì)供求雙方都是機(jī)會(huì)?!蔽磥?lái)公司會(huì)依據(jù)大環(huán)境和未來(lái)戰(zhàn)略的需要進(jìn)行人力資源的優(yōu)化、系統(tǒng)軟件的引入,企業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍也會(huì)在實(shí)踐中逐步引入更多專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、對(duì)互聯(lián)網(wǎng)敏感的新鮮血液,提高效率。
  2015冬已去,2016春未至,經(jīng)濟(jì)下行,建筑業(yè)遭遇寒冬,在如此情況下,我們?cè)俅螐?qiáng)化專(zhuān)業(yè)采購(gòu)出效益,因?yàn)椴少?gòu)節(jié)約的每一分錢(qián)都是企業(yè)的純利潤(rùn)。
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