為提高工作效率和服務質量，確保各項重大決策、指令及時貫徹落實，切實轉變工作作風，在管理上實行大突破，且進一步提高公司的整體協(xié)作能力和工作效率，從年初起，公司正式推行網(wǎng)絡化、無紙化辦公。此次推行無紙化辦公，是在充分利用現(xiàn)有的電子平臺的基礎上，逐步實現(xiàn)紙質件流轉向電子件流轉轉變，從傳統(tǒng)的辦公方式向現(xiàn)代的辦公方式轉變。
近年來，公司自動化辦公設施逐步完善、升級，管理崗位電腦使用率達100%，為無紙化辦公提供了硬件基礎。此次，公司又加大投資，與知名的軟件研發(fā)機構簽約，推行全新的，適合公司發(fā)展實際的電子平臺，自從試推行“致遠A6協(xié)同管理軟件”近三個月來，收效顯著。
致遠A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關聯(lián)、協(xié)同關聯(lián)、項目關聯(lián)和業(yè)務系統(tǒng)整合等諸多應用，實現(xiàn)了消息、任務、知識和人的互聯(lián)，實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。
本周六，公司對公司員工進行了協(xié)同辦公系統(tǒng)操作培訓，為系統(tǒng)普及提供了人力支撐。新開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)包括公文管理、公共信息、在線交流、個人辦公、郵件平臺、行政辦公、即時通訊等功能。文件通過A6系統(tǒng)在公司領導決策層與員工之間流轉，實現(xiàn)無紙化辦公，提供一個高效、快速、集成化的管理信息平臺，各級管理者可以及時、準確地掌握各項工作的進展狀況。徹底改變了以前的信息交流方式，更好地加強了內外部以及上下級之間的有效溝通，樹立公司管理新形象，有效的節(jié)省人力物力，提高經(jīng)濟效益。
此次公司推行的無紙化辦公主要包括行政審批無紙化流轉、內部簽報無紙化流轉、各部門人員匯報請示工作無紙化和公司會議無紙化四個方面。公司及各部門需要下達的通知、公告都能通過電子平臺傳遞到位，而不需再以紙張作為載體，為信息共享、協(xié)同辦公提供了便利。
全面推行無紙化辦公是公司充分發(fā)揮電子平臺效能的一項重要舉措，實行電子公文辦理制度將有效提高公文處理工作的質量和效率，降低公文處理費用?，F(xiàn)在我們只需鼠標一點，原來需要到處寄送發(fā)放的文件，哪怕是幾十份的文件，對方很快就能收到，減少了信息傳遞工作量、縮短了傳遞周期，同時，紙質文件大量減少，由此帶來的紙張和打印耗材的消耗也明顯減少，從而大大減少了辦公費用的支出和傳遞紙質文件所需的通訊、人力、車輛費用，能節(jié)省大量辦公開支，在節(jié)儉與高效方面起到了積極的促進作用，為公司管理的長遠、可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的根基。
為真正推行，公司制定了實施方案，進一步完善相關技術設施；公司內部嚴格限制用紙量，預計，從今年下半年開始，我公司將全面推行無紙化辦公，所有內部發(fā)文都實行電子公文辦理制度，除存檔需要和沒有加入內網(wǎng)的項目部在內部發(fā)文時仍采用紙質公文流轉外，公司今后不再下發(fā)紙質文件，徹底實現(xiàn)無紙化辦公。
